1. Wie verwerkt uw gegevens?
De verwerkingsverantwoordelijke voor deze website is het Provinciaal Comité Limburg-Kempen (P.C.L.K. / TTLK). U kunt ons bereiken via secretaris@ttlk.be
2. Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor de werking van de website en voor uw vraag aan ons.
- Technische gegevens: IP-adres, datum en tijdstip, bezochte pagina en technische loggegevens. Deze gegevens zijn nodig voor beveiliging, foutopsporing en de betrouwbare werking van de website.
- Contactformulier: naam, e-mailadres, bericht en technische gegevens die nodig zijn om spam te voorkomen. Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om uw vraag te behandelen en met u te communiceren.
- Spambeveiliging: het contactformulier gebruikt Friendly Captcha GmbH (Duitsland). De dienst verwerkt verbinding-, browseromgeving-, interactie- en functionele gegevens om bots te herkennen. Friendly Captcha gebruikt geen HTTP-cookies of permanente browseropslag; IP-adressen worden volgens de leverancier eenzijdig gehasht.
- Kaarten: wanneer u toestemming geeft voor externe inhoud, kan een kaart van OpenStreetMap of een andere gekozen kaartprovider laden. Daarbij kan uw IP-adres aan die provider worden doorgegeven.
3. Waarom en op welke grond verwerken wij gegevens?
- voor de technische werking en beveiliging van de website: ons gerechtvaardigd belang;
- voor het behandelen van een contactvraag: uw verzoek en ons gerechtvaardigd belang om daarop te antwoorden;
- voor niet-essentiële externe inhoud, zoals kaarten: uw voorafgaande toestemming. U kunt die keuze altijd wijzigen.
4. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze werden verzameld. Berichten via het contactformulier worden periodiek beoordeeld en verwijderd wanneer verdere opvolging niet meer nodig is. Technische loggegevens worden alleen bewaard zolang dat redelijk nodig is voor beveiliging en foutopsporing, tenzij een langere bewaring noodzakelijk is voor een geschil of wettelijke verplichting.
5. Ontvangers en doorgifte
Gegevens zijn alleen toegankelijk voor personen die de website en de activiteiten van P.C.L.K./TTLK beheren, en voor dienstverleners die de website technisch ondersteunen. Friendly Captcha GmbH (Duitsland) treedt voor de spambeveiliging op als verwerker. Externe kaartproviders ontvangen uitsluitend gegevens wanneer u de kaart activeert. Raadpleeg in dat geval ook het privacybeleid van de gekozen kaartprovider. Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.
6. Uw rechten
U kunt vragen om inzage, verbetering, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens. U kunt ook bezwaar maken tegen een verwerking die op een gerechtvaardigd belang steunt en u kunt uw toestemming op elk moment intrekken. Neem hiervoor contact op via secretaris@ttlk.be U hebt bovendien het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
7. Cookiebeleid
De website gebruikt de volgende categorieën:
- Essentiële cookies: Drupal-sessiecookies (SESS… of SSESS…) en het cookie klaro. Zij zorgen voor de veilige technische werking van de website en onthouden uw cookiekeuze. De cookievoorkeur wordt maximaal 180 dagen bewaard.
- Externe inhoud: Leaflet-kaarten en kaarttegels van de gekozen kaartprovider. Deze laden alleen nadat u daarvoor toestemming geeft.
Er zijn momenteel geen analyse-, advertentie- of profileringcookies actief. U kunt uw keuze op elk moment wijzigen via de knop Cookie-instellingen onderaan de website. U kunt cookies ook via de instellingen van uw browser verwijderen.
8. Wijzigingen
Wij kunnen dit beleid aanpassen wanneer de website of de gebruikte diensten veranderen. De meest recente versie staat steeds op deze pagina.
Versie 1.0 — laatst bijgewerkt op 30 augustus 2026.